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关于项目报销附件的说明
发布时间:2026年05月06日 10:56 责任编辑:财务处 来源: 浏览量:

问题:为什么项目资金报销所需附件较多、审核严格?都需要哪些附件?

回答:鉴于项目资金是上级主管部门、审计机关及社会监督的重点领域,为确保资金使用的合规性、安全性与效益性,财务审核必须执行“全流程留痕”与“穿透式监管”。这既是落实财经法规、应对外部审计的刚性要求,也是通过规范内控流程,有效规避财务风险,切实保护项目及经办人员合规权益的必要措施。所需附件明细见下表。

项目报销附件明细

序号

提供节点

所需附件

1

挂接指标前,由后勤处提供

招标采购项目审批表

2

按照合同约定,申请首次支付前

履约保函

3

保证金转入学校账户后,由项目负责人填写签字

履约保证金缴款申请表

4

按照合同约定支付条款,申请资金支付环节

资金使用申请表、费用报销单

项目会议纪要

成交通知书

项目合同(补充合同)

增值税发票(原件、税务系统查验)

项目验收报告(项目完成时)

固定资产入库单

付款进度核验表

其他按照合同约定需补充的资料