问题:为什么项目资金报销所需附件较多、审核严格?都需要哪些附件?
回答:鉴于项目资金是上级主管部门、审计机关及社会监督的重点领域,为确保资金使用的合规性、安全性与效益性,财务审核必须执行“全流程留痕”与“穿透式监管”。这既是落实财经法规、应对外部审计的刚性要求,也是通过规范内控流程,有效规避财务风险,切实保护项目及经办人员合规权益的必要措施。所需附件明细见下表。
项目报销附件明细 |
序号 | 提供节点 | 所需附件 |
1 | 挂接指标前,由后勤处提供 | 招标采购项目审批表 |
2 | 按照合同约定,申请首次支付前 | 履约保函 |
3 | 保证金转入学校账户后,由项目负责人填写签字 | 履约保证金缴款申请表 |
4 | 按照合同约定支付条款,申请资金支付环节 | 资金使用申请表、费用报销单 |
项目会议纪要 |
成交通知书 |
项目合同(补充合同) |
增值税发票(原件、税务系统查验) |
项目验收报告(项目完成时) |
固定资产入库单 |
付款进度核验表 |
其他按照合同约定需补充的资料 |